隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，保安服務(wù)項目通過招標方式發(fā)包也隨之增多。僅以新城分公司為例，今年上半年通過招標方式的業(yè)務(wù)已達4家，招標標的超過三百萬元，是去年同期的3倍，其中以政府機關(guān)、事業(yè)單位、跨國公司和大型企業(yè)居多。隨著招標項目的增多，制作投標書已經(jīng)逐步成為公司發(fā)展業(yè)務(wù)中的重要組成部分，筆者曾多次參與分公司投標書制作的全過程，在細節(jié)處理中積累了一些心得，與大家相互交流。
一、重視對評標方法及定標原則的研判
評標方法是指評標委員會（談判小組）對投標書中各項目進行評分的方式，一般包括最低價評標法、綜合評分法、性價比法等。定標原則即評標委員會（談判小組）通過什么評標方法對投標書內(nèi)容進行評分，量化計分后給出中標結(jié)果。在對評標方法及定標原則研判時應(yīng)注意招標書中采用什么評標方法和定標原則，根據(jù)評標方法和定標原則為投標書制作確定總體指導(dǎo)思路。例如，通過最低價評標法，即在滿足招標方要求的情況下報價最低即可中標，那么招標書中最重要的部分就是定價，因為定標原則為滿足要求前提下低價者得。
二、仔細斟酌合同條款和服務(wù)需求書中有關(guān)要求
招標書中一般附有合同條款或服務(wù)需求書，制作投標書時一定要注意對其中內(nèi)容進行仔細斟酌，對于一些附加條件一定要加以充分考慮，例如招標方要求投標方每月提供一定數(shù)額的獎金發(fā)放給隊員，那么這個要求一定要計算在報價中，否則在成本支出這一塊將超出預(yù)算。還有個別招標方根據(jù)實際需求，需要投標方提供一些其它相關(guān)服務(wù)，那么提供此服務(wù)的成本支出及服務(wù)方案也要在投標書中予以體現(xiàn)。
三、認真校對招標書中明確必須提交的資格證明文件,缺一不可
如果是在政府采購中心網(wǎng)站進行公開招標或委托招標公司進行招標，那么相關(guān)要求十分嚴格，若投標書中未能出示某一資格證明文件，可能面臨被取消投標資格的后果。所以，投標方必須嚴格按照招標書中要求提供必需的相關(guān)文件,千萬不可馬虎了事。
四、仔細分析評分規(guī)則，爭取拿到每單項滿分
如果是在政府采購中心網(wǎng)站進行公開招標或委托招標公司進行招標，制作完投標書后，需填寫評分信息表，那么此時要認真分析評分規(guī)則，根據(jù)評分規(guī)則爭取拿到每一個單項的滿分，盡量提高投標書的得分。不要小看這些評分規(guī)則，一個小小的細節(jié)處理不當就有可能影響一宗幾百萬業(yè)務(wù)。筆者曾在一個投標項目中只是按照評分規(guī)則要求添加了幾個成功案例，中標后，評標專家指出就是這個小小的細節(jié)將公司得分拉高，在報價比競爭對手略高的情況下勝出中標，充分證明了重視評分規(guī)則的重要性。
投標書的制作重要而繁瑣，一個不慎就有可能將標的數(shù)十萬甚至幾百萬的業(yè)務(wù)拱手相讓，所以在細節(jié)處理上一定要慎之又慎。（唐亮）
